AKTSOMHETSVURDERING 2025

 Sandviks er innforstått med at aktsomhetsvurderinger er en viktig del i åpenhetsloven, og er summen av risikoanalyser, kartlegging og tiltak. Under har vi derfor delt opp våre aktsomhetsvurderinger i trinn A, B og C.

A. Risikovurdering

Hovedvirksomheten til Sandviks AS er utgivelse og distribusjon av barnebøker via bokklubbmedlemskap hos småbarnsfamilier. Vi har derfor lagt størst vekt på dette området i vår risikovurdering, men har også evaluert våre øvrige forretningsområder.

Våre leverandører er først og fremst i følgende kategorier:

• Trykkerier (papir, kartong og cd)
• Forlag i Europa og USA med trykkerier og noen tekstil- og leketøyprodusenter som underleverandører
• Leketøyagenter i Europa
• Garnprodusent(er)
• Produsenter av digitalt innhold/tjenester (inn- og utland)
• Transportleverandører (varer inn og ut)

Sandviks har søkt å kartlegge og vurdert mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som er knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.

 

B. Kartlegging av faktiske forhold

Mennesker, samfunn og miljø
Hovedformålet med åpenhetsloven er å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Sandviks AS sikrer dette ved å stille krav til våre leverandører, som må dokumentere at ansatte har anstendige arbeidsforhold og arbeidstid, og lønn ihht regelverk.

Vår produksjon skal heller ikke være til skade for miljø og samfunn generelt. Sandviks AS bruker leverandører som er underlagt EUDR. Fra desember 2024 innførte EU et nytt regelverk, EUDR (European Union Regulation of Deforestation-Free-Products), som innebærer at blant annet trykt papir må være produsert i hht regelverket og produsert i land som ikke er definert som avskoget eller bidrar til avskoging etter 31.desember 2020.

EUDR krevet av det i bokproduksjon kun brukes FSC sertifisert papir som dokumenteres med godkjent logo. Dette er en standard som forhindrer avskoging og er sporbar helt tilbake til skogen papirmassen kommer fra. Sandviks AS jobber også kontinuerlig med å flytte deler av produksjonen fra Asia til Europa, som reduserer andel sjøtransport.

Produktsikkerhet og kvalitet
Sandviks AS tilbyr produkter rettet mot barn 0-6. De fleste er kartong- og papirbøker. Vi utgir også noen bøker i tøy, bøker som inneholder elementer av leker, og leker. Vi forholder oss konsekvent til Leketøysforskiften, som er ihht til Europeisk standard for produktsikkerhet, og som skal sikre at produktene er testet og godkjent for barn og kan merkes med CE merket.

Sandviks søker å kun utgi produkter av høy teknisk, redaksjonell og pedagogisk kvalitet, og jobber aktivt med våre leverandører og ansatte for å oppnå dette.

Valg av leverandører
Sandviks søker å alltid benytte leverandører fra stabile politiske regioner med gode reguleringer av arbeidsforhold og arbeidstid.

Mangfold og inkludering

Som utgiver av barnebøker har Sandviks også mulighet til å fremme mangfold og inkludering i utgivelsene våre. Her har ansvarlig utgiver (forlegger) et ansvar for at nye utgivelser gjenspeiler samfunnet og fremmer mangfold.

Intellektuelle rettigheter
Sandviks AS forholder seg strengt til Åndsverkloven, og sikrer at alle intellektuelle rettigheter til publisering er kontraktfestet i tråd med internasjonalt regelverk.

Oppsummering av arbeidet
Sandviks AS har etterspurt dokumentasjon og i gjennomgangen ikke funnet eksempler på brudd hos førsteleverandør hos trykkerier og forlag. Førsteleverandører har også bekreftet etterlevelse av rettigheter og arbeidsforhold i hos andreleverandører.

 

C. Tiltak

Sandviks AS vil i 2025-2026 prioritere følgende tiltak:

4. OPPFØLGING OG RESULTATER

Arbeidet med etisk handel, bærekraft og produktsikkerhet er en naturlig del av Sandviks internkontrollarbeid, hvor systematikk og kontinuerlig forbedring er to overordnede prinsipper. Innkjøpssjef har videre ansvar for å gjennomføre og følge opp tiltakene og målene i tiltaksplanen.

Eksisterende rutiner for innkjøpsprosesser og leverandøroppfølging er oppdatert med forsterkede tiltak for kvalifisering og kartlegging av leverandører og deres leverandørkjede. Rutinene som er etablert vil sikre oppfølging og gjennomføring av tiltak og oppnåelse av mål, og bidra til å styrke og forbedre fremtidige kartlegginger og aktsomhetsvurderinger.

 5. SYSTEMATIKK

Innkjøpssjef har ansvar for å følge opp de rutinene som er etablert for revidering av risikomatrisen og tiltaksplanen, som skal gjøres fortløpende, men minimum årlig.

Forlegger har ansvar for kontinuerlig arbeid med fornying av redaksjonelt innhold.

 

Trond Jahren, styrets leder

Kristofer Hammar, styremedlem

Marit Lambrechts, styremedlem

Anna Barrner, styremedlem

Kristin Røed Eliasson, styremedlem